隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化的辦公方式已進入越來越多的政府機關(guān)和企事業(yè)單位。廣州荔灣區(qū)下轄有80個街道辦事處和職能單位，傳統(tǒng)溝通模式已無法滿足越來越復雜多變的工作溝通需求，為提高工作效率，荔灣區(qū)政府計劃建設一套覆蓋全區(qū)各街道和職能單位的視頻會議系統(tǒng)，以便更好地應對各類事件事故、提升政府快速反應、處置突發(fā)事件的能力，同時滿足遠程視頻會議、應急指揮、業(yè)務辦理等需求，并實現(xiàn)全網(wǎng)視頻圖像資源的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調(diào)度。
圖1：荔灣區(qū)收聽廣州市城市管理工作動員部署視頻會議
依托荔灣區(qū)電子政務專網(wǎng)，荔灣區(qū)政府與華平攜手，建設部署三級架構(gòu)的視頻會議系統(tǒng)，從上到下接入5個區(qū)政府主會場、各市級單位分會場、各街鎮(zhèn)分會場，全面覆蓋荔灣區(qū)下轄的80個街道、職能單位，此三級架構(gòu)與廣州市政府、荔灣區(qū)及其它設置相對應，從而可針對不同用戶群建立相對獨立的子系統(tǒng)，使得區(qū)政府、各市級單位、各街鎮(zhèn)辦事處既可以在內(nèi)部獨立組會，又可以實現(xiàn)全市視頻會議系統(tǒng)的互聯(lián)互通。
圖2：荔灣區(qū)組織收聽收看省信訪工作視頻會議
此外，為保護原有投資，本次視頻會議系統(tǒng)建設，充分考慮了荔灣區(qū)政府原建資源的利舊使用，建成后的系統(tǒng)，可與已建的綜合指揮平臺及視頻會議系統(tǒng)互通，通過與原有平臺的融合對接，滿足大規(guī)模監(jiān)控接入，以及VOIP、OA系統(tǒng)、政務通系統(tǒng)、領(lǐng)導決策分析系統(tǒng)等多業(yè)務融合的綜合需求。
華平的視頻會議系統(tǒng)功能強大，操作簡單，全面支持包括雙流傳送、雙視頻傳送、雙屏顯示、主叫呼集、主席會議控制、會議控制等功能及全網(wǎng)資源的統(tǒng)一調(diào)度，可實現(xiàn)終端點對點會議、多點會議、多組會議、會議錄播等多種會議模式，支持廣州市電子政務外網(wǎng)、視頻專網(wǎng)、公共互聯(lián)網(wǎng)、3G/4G等各類型網(wǎng)絡環(huán)境，硬件、軟件、APP多種類型終端可同時參與會議。系統(tǒng)在區(qū)委、區(qū)政府主會場部署CS2900系列高清會議終端；在街道和各單位部署CS1900系列高清終端，大幅提升了用戶的會議體驗。系統(tǒng)具有如下功能特點：
圖3：荔灣區(qū)視頻會議系統(tǒng)拓撲圖
一、設備可靠，性能先進
系統(tǒng)配備的MCU、終端等設備均為電信級設備，平均無故障時間超過10萬小時。系統(tǒng)的關(guān)鍵節(jié)點如核心的一級MCU、高管子系統(tǒng)的二級MCU均采用了雙機熱備的高可用性架構(gòu)，通過雙機熱備可以在工作MCU出現(xiàn)故障時自動將該MCU的工作切換到熱備用MCU，從而排除關(guān)鍵節(jié)點的MCU單點失敗隱患，保證重要會議的順利召開。系統(tǒng)的管理和使用上采用依托賬號分級管理的方式，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權(quán)限，任何低一級的賬號沒有得到管理員授權(quán)的情況下無法跨級操作。
二、技術(shù)領(lǐng)先，體驗提升
系統(tǒng)采用了國際領(lǐng)先的視音頻處理技術(shù)，全面支持H.264 High Profile和多碼流技術(shù)，可在1M帶寬下實現(xiàn)1080P視頻的編碼傳輸，滿足了高清視頻會議的要求。系統(tǒng)支持軟硬及移動設備結(jié)合的會議模式，與會者不再需要局限于在視頻會議室，在辦公室，用PC或筆記本電腦、手機等設備也能同樣入會，有效的加強了會議的便捷性，同時也提升會議的效率。
三、兼容性強，功能強大
系統(tǒng)具有良好的擴展性，通過終端授權(quán)增加二、三級MCU等方式實現(xiàn)平滑擴容和升級。能夠提供符合國際標準的軟硬件、通訊、網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具。同時，系統(tǒng)具有良好的兼容性與集成性。新系統(tǒng)可與市里其它單位的視頻會議系統(tǒng)集成，實現(xiàn)AVCON與第三方品牌視頻會議系統(tǒng)在包括視頻、音頻和雙流在內(nèi)的互聯(lián)互通。支持電子白板、屏幕共享、討論等強大的數(shù)據(jù)功能，為會議提供了共享、討論與統(tǒng)計的功能，極大地提升會議的效率，支持多路會議的同時錄播功能、并可實現(xiàn)在線點播和文件下載。
