視頻會議作為網絡時代出現的新型會議方式，它的數據和圖像傳送功能是傳統會議不可取代的。隨著稅務系統對工作效率和工作質量的要求不斷提高，視頻會議系統建設已成為稅務系統現代化辦公建設的重要組成部分。視頻會議系統的建設將促進稅務系統之間的交流、大大提高稅務系統工作效率、節約經費，具有良好的社會效益和經濟效益。
稅務系統需求：
1、各級部門由于機構龐大、人員數量較多，機構內部需要很好的溝通，尤其是各級領導決策過程中需要高質量的溝通;還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協調，因此對溝通和協作的要求更加迫切。
2、傳統的會議溝通，需要參與會議的人從各地各處在同一時間趕到同一個地方;需要消耗大量的旅途費用和會議費用，個人參加會議也會舟車勞頓，非常辛苦，另外各種各樣的意外都會給會議的正常進行帶來不利的影響。
總之，迫切需要新的溝通形式來降低溝通成本、并提高溝通和行政效率。
根據對稅務視頻會議系統的需求分析，視維為稅務所量身打造視頻會議解決方案，在滿足用戶使用要求的前提下，針對稅務視頻會議系統我們采用了以下設計思路：
1、視維視頻會議系統可靠性
系統體系結構簡單、清晰、可靠，能夠滿足長時間不間斷運行的要求;
系統具備在規定的條件和時間內完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩定的工作;
系統故障率低，維護維修方便;
2、視維視頻會議系統易擴展性
系統設計要考慮今后的發展，留有充分的擴充余地;
系統具有高度的可擴展性，能適應各部門或人數數量的增加不斷提高性能;
功能組件模塊化、插件化，新增模塊調試不會或盡可能小的影響到現有功能的正常運行;
3、視維視頻會議系統易操作性
服務器安裝方便管理簡單，操作容易掌握;
系統參數配置少，調整少，自動化程度高，使用方便操作簡單;
客戶端登錄及常規操作簡單易用，無需復雜的配置工作;
4、視維視頻會議全方位的服務
視維視頻會議為用戶提供全方位的服務，保障系統的高穩定的運行，在重大級會議時提供專業的會議保障服務。
視維視頻會議系統在稅務局完善的硬件條件下，通過網絡即時通訊技術，可以實現基于互聯網的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務，在網上實現人與人面對面交流。 本系統具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能，靈活方便的會議管理功能，風格多樣的文字討論功能以及高質量的語音視頻環境下，實現真正的無紙化會議和辦公。
隨著稅務業務的不斷開展，遠程視頻的使用頻率也越來越高， 視頻會議的使用不僅大幅降低了后臺運維人員的工作強度，有效降低運營成本，還能讓稅務工作更加敏捷地開展。
