（一）用戶情況
上海工商外國語學院創建于2001年，是經上海市人民政府批準、國家教育部備案，以外語為特色的民辦全日制普通高等院校，學院教學理念先進、師資力量強大，擁有先進的基礎配套設施和教學硬件，是上海市辦學規模最大的民辦高職院校之一，也是上海市示范性高職院校建設單位，并先后獲得上海市教委文明單位、上海市職業教育先進單位、上海市普通高校畢業生就業工作先進集體等榮譽稱號，連續五年列中國校友會網民辦高校排行榜高職類十佳院校。
上海工商外國語學院商務外語實訓基地會議中心是原羽毛球館改建，長約20米，寬約20米。為了配合教學創新，滿足院內和院際間日益復雜和多元化的交流需求，學院于2014年開始計劃著手打造行業一流的現代商務+外語“綜合實訓基地”。
（二）索尼解決方案
學院現代商務外語“綜合實訓基地會議中心”由主會議報告廳和多個分會議室構成。多功能主會議廳呈圓形下沉式布局，最多能容納200人舉行會議或進行實訓。項目功能定位規格較高，旨在打造一個高水準的國際性實訓教學和會議交流空間。從整體設計和配備的軟硬件設施到應用理念，將成為國內同行業的標桿。
經過細致的調研和反復的技術考評，學院相關負責老師以卓越的戰略眼光，通過層層篩選，最終選定了上海萬律數碼科技有限公司推薦的索尼綜合教育解決方案來打造其商務外語實訓基地會議中心多功能會議廳和多個分會議室的會議交流系統。
整個多功能會議廳由高清顯示系統設備系統、多視窗演示系統、無線高清移動視頻系統、視頻會議系統、音頻擴聲系統、同聲傳譯系統、升降顯示及輔助顯示系統、集中控制系統、高清矩陣切換系統等多個子系統構成。主要功能涵蓋同聲傳譯會議討論、高清視頻會議、高清LED顯示、高清多媒體演示、視頻攝像跟蹤、視頻轉播等。
考慮到不浪費原有設備，項目定位為改造項目。通過索尼高清視頻會議系統實現中心與學校原有會議系統共用設備信號互用互聯，并可與學校蘇州校外實訓基地、常熟校外實訓基地等進行視頻會議互聯互通。而索尼的w-EFP無線制作系統DWZ系列無線音頻系統和VP BOX多視窗演示系統構造了整套系統中最重要的視音頻部分，與視頻會議系統一道，肩負起會場影像、聲音采集、傳輸和顯示的重任。
（三）系統特色
1.卓越畫質，操作簡便
無論是現場的影像采集還是傳輸，均采用索尼高品質全高清設備，保證了良好的畫質與流暢傳輸。視頻攝像跟蹤系統中選用索尼SRG-301SE高清云臺攝像機，通過與中控相配合實現語音跟蹤；高清多媒體演示系統選用索尼VP BOX多視窗演示系統，可以將會議流程及內容以多畫面的形式同時清晰地分布呈現在大屏上，主持整場會議只要通過一臺平板電腦就可以輕松完成；高清視頻錄播及轉播系統采用索尼 w-EFP 3000系列2機位全無線高清移動節目錄制系統，整場會議只需一位操作人員在后臺進行控制，即可錄制為本地高碼率素材文件或通過網絡發布至流媒體。
2.良好的系統兼容性，各大子系統有機聯合
多功能會議廳的各子系統間并不獨立運轉，索尼的專業視音頻設備與中控系統、高清顯示系統和同聲傳譯系統等實現了良好兼容性與聯動性。5個固定預置位的云臺攝像機SRG-301SE和會場兩端的索尼w-EFP無線高清系統的攝像機全方位、無死角地對會場的影像進行捕捉，并可以自動跟蹤切換發言人，并將發言人的影像通過矩陣和索尼XG100S實時流暢地傳輸給會場內的LCD大屏和分會場的顯示屏幕上。
3.“能屈能伸”，具有靈活的系統擴展性
整套系統顯示出良好的可擴展性，可以進行靈活調整與擴容。
目前會場固定安裝攝像機5機位，并聯進了w-EFP系統將現場的影像采集擴展至了7機位，可輕松滿足日常會議規模。w-EFP系統柱體上的攝像機還可取下，支持工作人員手持操作單獨用于其他場所。
此外，隨著會議規模和使用需求的提升，還可以添加影像采集的攝像機位，并實現多路分會場視頻信號輸出與顯示。
4.“無線移動”使一切化繁為簡
系統采用的w-EFP移動節目制作系統由多個視頻無線采集單元和節目制作主機系統組成，視頻、音頻、攝像機控制、Tally 提示燈信號等均通過無線傳輸，主機和拍攝機位之間不需要任何連線，即可實現多機位高清畫面的實時傳輸和攝像機云臺的遠程控制。無遮擋無線傳輸距離達200 米以上，十分適合大會場遠距離拍攝。操作簡單，能夠替代傳統的人工攝像，保證高規格或一些較為涉密的會議時，無攝影人員移動干擾。搬運設置非常方便，單人即可操作。攝像機既可固定在柱體上由主機切換臺控制，免去會場連線繁瑣的困擾，也可取下單獨用于其他場所，具備良好的操作靈活性。
5.多特技多視窗，各種素材“一屏掃盡”
從內容制作端，w-EFP移動節目制作系統支持混合和劃像等多種轉換效果，具備豐富的字幕能力, 支持添加雙字幕和雙徽標。開會時，演講人還可添加兩個畫中畫特效，支持三維的窗口顯示，支持自定義開窗口特效。此外，強大的疊加摳像能力，支持同時使用色度鍵和畫中畫特效。系統支持將任意的視頻輸入、字幕、徽標、轉換特效、畫中畫特技、以及音頻設置等設置為場景模式，設置完成后只需要輕輕點擊，即可調用相應的場景模式，這為會場的即時內容制作、演示提供強大的技術支持平臺和便捷的操作模式，豐富了使用形式。
從演示內容端，多視窗演示系統VP BOX創造了一種有別于傳統的創新、高效、生動的演示模式，成為“綜合實訓基地”主會議報告廳演示系統的亮點。使用者可將多種視頻源，以及計算機文件、視頻、照片、PPT 幻燈片和網頁同時指派到屏幕上。VP BOX具備20 種以上預設布局模板，演示人員只需通過拖拽操作, 就能輕松地將需要展示的內容放置到主瀏覽顯示屏上。此外, 使用者還能根據自己的議程和演示需要, 隨時切換演示內容。通過這種方式，多視窗演示系統不僅能夠讓演示操作更加便捷、具有吸引力、易于理解，還能讓演講更具互動性，增強交流的效果。
6.適應多種場合，擴展無限應用可能
除了日常會議應用外，這套系統還適用于精品課錄制、校園電視臺、學校典禮、學校運動會實況直播/轉播等應用場合。真正實現“一專多能”。
（四）應用反饋
從2015年6月竣工以來，系統運行平穩，得到了學院相關負責老師的肯定。學院先進的多功能會議廳也成為行業應用標桿，吸引了不少教育同行慕名前來考察學習。整套系統不僅在學院的日常教學和交流中發揮重要作用，更應用于社會服務、行業交流等眾多會議。
隨著應用體驗的不斷深化，相關負責老師也提出了新的應用需求，對于主機便攜性、視窗菜單進一步優化等提出十分中肯的改善建議和殷切期望。
