隨著信息技術的飛速發展和廣泛滲透，信息技術已經不可阻擋地變革著社會的經濟結構及人們的生產、生活方式。作為社會生活和經濟生活的管理者和推動者，順應信息化發展潮流，實現信息化升級，成為當前政務部門工作的重中之重。
事實上，政務信息化不僅是出于對政務管理工作創新政策的積極響應，也是政府部門工作的必需。經濟全球化趨勢的推動，要求政府能夠做出快速高效的決策制定。而現行的傳統運轉方式，則由于程序繁瑣、效率不高、成本較高而無法滿足快速發展的社會生活需要，利用信息化手段改進政務工作勢在必行。此外，構建節約型社會，提倡廉潔辦公的政策導向也要求政務部門在提升工作效率的同時，能夠盡可能地降低辦公成本，確保政務支出能夠實現更加高效的利用。
落實到實際工作中來，政府部門作為社會信息的集成者，日常工作需要面對海量的數據信息，如何將這些信息快速準確地在部門內部分享就成為提升工作效率的關鍵。而在上下級部門，特別是非同一地點辦公場所之間，如何實現便捷暢通的信息溝通也成為政務信息化的核心問題。
要解決這些問題，提升政務信息化水平，離不開信息可視化解決方案的有效運用。能人科技為浙江省某市環保局組建的視頻會議系統就為我們提供了一個很好的范例。
為了滿足環保局內部會議信息展示及與上級部門運程視頻會議等的應用需求，能人科技在該套信息發布系統兼視頻會議系統的顯示終端采用了兩套國際顯示巨擘NEC公司針對超大尺寸視頻會議現實需求推出的E系列工程顯示產品——E805。其不僅具有80英寸的超大顯示面積和1080P全高清分辨率，確保大畫面上仍具有出色的細節展現能力。
其同時配備了OPS（開放式可插拔規范）選項插槽，提供了面向未來的擴展性能，節約了未來設備升級的費用開支。此外，E805還支持PC、調諧器模塊、HDBaseT 接收器及其他選項直接集成至顯示器，工作人員的圖像、視頻或文字信息等通過軟處理器后即可直接上屏顯示，確保信息共享的及時和準確。此外，改機內置10W雙揚聲器，不僅讓會議系統的搭建變得更加簡單，也同時節省了系統布設的費用。
該套系統的搭建，為環保局提供了一個便捷高效的信息共享平臺，局內部會議信息、公告通知等重要信息，可以及時快速地上屏顯示，有效提升了工作效率，避免口頭或書面通知存在的遺忘、延遲等風險。同時，也節省了大量公文印刷的費用。
更為重要的是，視頻會議系統的構建，一改以往上下級部門會議需要集中到同一地點帶來的人力、物力、財力的耗費。只要通過網絡，即可隨時開啟多個地點的即時通信，極大的提升了政務部門的決策效率，有效節省了寶貴的辦公時間，同時也節省了差旅費、燃油費，以及資料印制、郵寄費用等辦公成本。
政務信息化，如今已成為我國政府部門提升工作效率、節約行政開支的重要手段，而實現信息的可視化和遠程信息共享又是其中的重中之重。隨著政務信息化工作的不斷深入，可視化方案正在日漸成為政府部門提高執政能力，更好地服務民眾的利器。
