為進一步加強會議費管理和相關(guān)開支標準之間的銜接，建立開支標準調(diào)整機制，重新修訂的《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》于2016年7月1日起施行。中央和國家機關(guān)會議的分類、審批和會議費管理等，都將按照這一管理辦法執(zhí)行。
辦法要求，各單位召開會議應(yīng)當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模，規(guī)范會議費管理。辦法強調(diào)，各單位召開會議應(yīng)當改進會議形式，充分運用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當控制規(guī)模，節(jié)約費用支出。
視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實現(xiàn)遠程會議、業(yè)務(wù)培訓、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會的旅差費。視頻會議作為當前最先進、快捷的通訊方式，部署視頻會議后，可隨時發(fā)起會議，實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令政府部門無需公務(wù)出行隨時進行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費用降至最低，從根本上減少會議費用。
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