獲得展覽會的信息渠道是多種多樣的：

　　1、通過使用互聯(lián)網(wǎng)查詢獲得展覽信息

　　互聯(lián)網(wǎng)是一種經(jīng)濟、方便、快捷的有效工具，通過它可以跨地區(qū)、跨時間進行查詢，大大節(jié)省通訊成本、時間成本和人員成本，及時了解展會信息與動態(tài)，了解展會組織結(jié)構(gòu)、展品大類、展覽規(guī)模、展覽時間地點、聯(lián)系方式。

這種高效快捷的方式，現(xiàn)已被大多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用。

　　2、通過傳統(tǒng)媒體獲得展覽信息

　　選擇訂閱行業(yè)雜志、期刊、報紙，收集相關(guān)展覽會的信息與廣告，進行分類整理篩選，從中保留適合本企業(yè)的展覽會信息。

　　這種方式在傳統(tǒng)行業(yè)中應(yīng)用廣泛。

　　3、通過戶外廣告和公告欄獲得展覽信息

　　留意在公共場所發(fā)布的展覽會信息，也是一種比較好的信息收集方式。

　　4、同行業(yè)交流間查詢

　　在行業(yè)交流會或行業(yè)聚會上，彼此間交流的同時就可以相互間詢問展會信息，達到信息共享的目的。

要清楚每一個光臨您展位的客人都是來自潛在客戶公司的使者，他們對您公司的印象將直接影響未來的合作。展位工作人員如果待人有禮、用語顯示出極強的專業(yè)性，可以會為公司爭取到更多的客戶并能有效地增強客戶對公司的信心。所以在挑選參展人員的時候必須考慮他們是否對公司的產(chǎn)品和服務(wù)有較清晰的了解、是否有客戶接待的經(jīng)驗、是否有進行商業(yè)洽談的能力等重要因素。

　　除上述因素外，參展人員必須要有清晰的目標：我們要通過該次展覽取得什么成績呢？這對提高參展人員的熱情和責任感有極其重要的意義。所以在參展人員出行前，公司必須開一次展前會議，使參展人員和公司高層有機會溝通，明確公司的目標和公司對參展人員的期望；在會后還有必要開開總結(jié)會，回顧展覽情況和任務(wù)完成情況。只有這樣才能調(diào)動起參展人員的負責心和積極性，對工作更加了解熟悉，從而使展覽效果達到最佳。