通過電話、文件下發會議通知變成會議提醒的手機“鬧鐘”，紙質簽到變成了手機登陸簽到，人工記錄整理會議紀要變成一鍵生成、掃碼帶走，厚重的書本變成個性化VR學習資料……這一切的變化，都是由先鋒智慧黨建（rxianfeng.com）在背后承載。
那么，在工作中就要做到求真務實，削減會議成本、提升會議效率，力倡“精簡風”。同時，還要加強和利用新時代智慧黨建平臺所發揮的作用，擴大使用覆蓋范圍，減少紙質公文印發數量，合并開會、套開會議等形式，從數據分析、組織管理、黨群服務和日常辦公等領域，推動基層黨建組織工作管理和服務向數字化、智能化轉型，讓數字化時代下的黨建工作更輕松、更簡單。
削減會議成本
通過先鋒智慧黨建陣地的智能會議室，高效實現陣地教育、培訓、綜合服務的“一室多用”功能。節省現場到會時間，節省文件下發、電話等通知時間，壓縮紙質會議文件，“少開會、開短會，開管用的會”，節約會務成本，控制行政管理費用支出，將更多的精力和有限的資金，用在發展經濟、改善民生的刀刃上。
提升會議效率
通過手機就可以入會、簽到，接收信息通知、會議提醒、即時溝通，通過智能黨建互動大屏等智能終端設備實現線上+線下會議室的實時互動、遠程直播，減少了面對面溝通的成本及疫情期間的聚集風險，提升了會議效率。
減輕工作負擔
通過智能、可配的任務流程，將任務進展完成情況實時反饋，黨建資料信息錄入，方便查詢。隨時上傳會議照片、分享會議內容，每個參會人員都可以成為信息的發布者和接收者。
智能黨建會議紀要系統通過與AI技術結合，集高清錄音、錄音轉文字、云端存儲等功能為一體的智能硬件，自動生成會議紀要，簡單人工校對即可形成發言資料、會議紀要，進行歸檔，上傳到服務器端。與會人員掃描二維碼就可以獲取會議電子版資料。大大減少了黨務工作者的重復繁雜工作，極大提升黨組織的管理效率。
增加學習樂趣
黨員還可以通過智慧黨建陣地活動室的黨建VR一體機、智能互動大屏等智能終端獲得VR視頻、微課、原著、學習視頻等學習內容。360°全景VR配上語音講解的呈現模式，針對性、本地化的學習內容，喜聞樂見的學習形式，極大方便了黨員的自我學習的積極性、針對性和有效性。
先鋒智慧黨建助力減輕“文山會海”負擔，讓基層領導干部能夠把更多精力和時間投入到下基層解決實際問題的實踐中。這是先鋒智慧黨建主動適應信息時代新形勢和黨員隊伍新變化，創新黨組織活動內容方式、推進智慧黨建工作要求的一個縮影。
