當(dāng)一部分公司因低效會(huì)議而困頓不前，有的企業(yè)卻在思索如何賦予會(huì)議室更多意義。
在世界500強(qiáng)公司豐田汽車的法國(guó)分部，長(zhǎng)期以來(lái)，由于會(huì)議線材導(dǎo)致的畫面卡頓、連接有誤問(wèn)題，終于得到一勞永逸的解決，還是維度升級(jí)的解決。
豐田汽車選擇明基應(yīng)答秀產(chǎn)品作為指定無(wú)線會(huì)議解決方案，期望應(yīng)答秀便捷、安全的特性能夠加速會(huì)議協(xié)作流程，讓會(huì)議室空間發(fā)揮最大效益。“我們希望找到一套技術(shù)解決方案，可以提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)議效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間橫向溝通，讓整體工作營(yíng)運(yùn)決策更快速。”明基BenQ應(yīng)答秀的出現(xiàn)，讓他們看到了可能。
這是一款簡(jiǎn)單有效的硬件解碼無(wú)線傳屏器。使用后不再受困于線材、場(chǎng)地和軟件解碼的耗時(shí)費(fèi)力，同時(shí)無(wú)線傳屏功能也節(jié)省了會(huì)議室空間。
自帶設(shè)備無(wú)線連，會(huì)議準(zhǔn)備不尷尬
適逢“BYOD”（Bring Your Own Device）概念正席卷辦公領(lǐng)域，自帶科技辦公設(shè)備進(jìn)出會(huì)議場(chǎng)所漸成一股潮流。可是，有的與會(huì)者尷尬得發(fā)現(xiàn)，自帶的筆記本電腦或其它設(shè)備根本不匹配會(huì)議室的投影機(jī)接口，不管如何解決都需要花費(fèi)一番氣力時(shí)間，耽擱會(huì)議進(jìn)程不說(shuō)還影響他人。所以，如果要確保任意情形下會(huì)議投屏穩(wěn)定運(yùn)行，不如直接繞過(guò)有線連接，選擇應(yīng)答秀 “隔空”傳輸資料。
應(yīng)答秀的使用方法十分簡(jiǎn)單：接上筆電，輕輕一按表面的圓形按鈕，便可小屏傳大屏，運(yùn)作于無(wú)形。而每當(dāng)切換報(bào)告人時(shí)，也不再需要輪番拔插接線重新連接，同樣輕輕一按，可支持16位報(bào)告者輪流投屏。 雖然看起來(lái)是很微小的變化，但在日復(fù)一日的會(huì)議積累中聚沙成塔，改善會(huì)議進(jìn)程的不便。
高效協(xié)作討論，創(chuàng)造價(jià)值是王道
許多職場(chǎng)人士對(duì)會(huì)議存在“誤解”，它不止是進(jìn)行時(shí)，也包括過(guò)去式和未來(lái)式。如果只聚焦在會(huì)議期間所發(fā)生的事，它的效力當(dāng)然會(huì)寥寥無(wú)幾。在會(huì)議正式開(kāi)始之前，準(zhǔn)備時(shí)間的變化也會(huì)影響到會(huì)議能否準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，下一場(chǎng)會(huì)議能否如期開(kāi)展，辦公效率是否被拖了后腿。
以往在21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)（法國(guó)）內(nèi)部，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)提前預(yù)約好的客戶會(huì)議被推遲，惡性循環(huán)往復(fù)，容易給客戶留下負(fù)面印象，最終削弱品牌效益。為了改善會(huì)議延遲，公司內(nèi)部決定削減人為因素影響，讓會(huì)議準(zhǔn)備變得簡(jiǎn)單便捷。說(shuō)易行難，如何才能改變?nèi)哂嗟托У臅?huì)議準(zhǔn)備時(shí)間呢？應(yīng)答秀適時(shí)出場(chǎng)了。硬件解碼相比軟件無(wú)線投屏，將設(shè)備連接時(shí)間壓縮到3秒左右，一鍵分享立奔主題，會(huì)議討論期間也能默默行使?jié)櫥饔茫右挥|即發(fā)的靈感。
糾結(jié)開(kāi)會(huì)“有沒(méi)有意義”，可能是會(huì)議討論方式需要改進(jìn)。傳統(tǒng)的報(bào)告式會(huì)議已成為過(guò)去式，協(xié)作式會(huì)議正在成為趨勢(shì)，明基應(yīng)答秀用簡(jiǎn)單、有效的無(wú)線投屏功能為協(xié)作會(huì)議創(chuàng)造更好的開(kāi)會(huì)方式。開(kāi)過(guò)很多會(huì)議，做過(guò)很多PPT，但未必遇見(jiàn)過(guò)這樣一支無(wú)線傳屏器。
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